在傳統(tǒng)的展館講解設(shè)備面前，分區(qū)講解系統(tǒng)的作用更為智能和便捷，為什么會這么說呢，主要是因為傳統(tǒng)的展館講解設(shè)備不能滿足多團(tuán)隊的接待，并且那種大音響會影響后面團(tuán)隊的參觀，而分區(qū)講解系統(tǒng)是劃分區(qū)域進(jìn)行講解，當(dāng)講解員帶團(tuán)走到一個展廳參觀的時候，講解音頻只會在該區(qū)域的音響進(jìn)行播放，并不會影響到其它展廳的團(tuán)隊參觀，而且互相之間也不會有干擾產(chǎn)生，還能夠訪客聽得更加清晰，讓接待更加簡單。

分區(qū)講解系統(tǒng)的操作也很簡單，講解員拿著手持麥克風(fēng)進(jìn)行解說，分區(qū)講解系統(tǒng)便能夠自動感應(yīng)，再通過播放器進(jìn)行擴(kuò)音播放講解音頻，是多方位覆蓋式語音講解。而該系統(tǒng)之所以現(xiàn)在受到展館的歡迎，是因為它既不用像小蜜蜂那樣挎在腰上，也不用拖著音響講解，設(shè)備輕便，安裝也很方便，還不會破壞展館的展陳設(shè)施，讓接待更上檔次。

分區(qū)講解系統(tǒng)是采用RFID感應(yīng)技術(shù)，當(dāng)講解員走到區(qū)域入口處，入口RFID讀卡器會感應(yīng)到手持的RFID設(shè)備，從而打開該區(qū)域的語音講解通道。而當(dāng)走到該講解區(qū)域的出口處時，出口RFID讀卡器會感應(yīng)到手持的RFID設(shè)備，自動關(guān)閉該區(qū)域的語音講解通道，所以說分區(qū)講解達(dá)到了人到聲起，人走聲息的講解效果。該系統(tǒng)運用在展館、博物館、企業(yè)展廳，滿足了展館的多團(tuán)隊接待需求，即使參觀的人員再多，也可以做到從容不迫，使參觀接待高效便捷。